BAB 5 Pengorganisasian Pesan-pesan Bisnis

A. Hal-hal yang Menyebabkan Pesan-pesan Tidak Terorganisir denganBaik
Tidak terorganisisnya pesan-pesan dengan baik dapat disebabkan oleh beberapa hal sebagai
berikut :
1. Bertele-tele
2. Memasukan bahan-bahan yang tidak relevan
3. Menyajikan ide-ide secara tidak logis
4. Informasi penting kdang kala tidak tercakup dalam pembahasanan
B. Pentingnya Pengorganisasian yang Baik
Hal yang perlu diperhatikan dalam pengorganisasian pesan-pesan :
1. Subjek dan tujuan haruslah jelas
2. Semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan
3. Ide-ide harus dikelompokan dan disajikan dengan cara yang logis
4. Semua informasi yang penting harus sudah tercakup.
Manfaat pengorganisasian yang baik yaitu :
1. Membantu audiens memahami suatu pesan
2. Membantu audiens menerima suatu pesan
3. Menghemat waktu
4. Mempermudah pekerjaan komunikator
C. Pengorganisasian Pesan-pesan Melalui Outline
Pengorganisasian pesan-pesan bisnis melalui outline dapat dilakukan melalui dua tahap yaitu:
1. Mendefinisikan dan mengelompokan ide-ide
Penyusunan outline tahap satu adalah sebagai berikut:
- Mulailah dengan ide pokok
- Nyatakan poin-poin pendukung yang penting
- Ilustrasi dengan bukti-bukti
2. Menetapkan urutan ide melalui perencanaan organisasi
Penyusunan outline tahap dua adalah sebagai berikut:
- Pendekatan langsung
- Pendekatan tidak langsung

Share: