Bab 20 KOMUNIKASI MELALUI TEKNOLOGI INFORMASI (PENYIMPANAN DATA ELEKTRONIK DALAM KOMUNIKASI BISNIS)

A. Teknologi Informasi dan Media Penyimpanan Data Elektronik
Perkembangan teknologi informasi sudah semakin semarak di negara kita tercinta ini.
Dewasa ini teknologi informasi merupakan suatu istilah yang sedang “mendunia” dan sering
dipertukarkan dengan “teknologi baru”.
Menurut salah satu lembaga penelitian di US the Advisory Council for Applied Research and
Development,teknologi sebagai suatu disiplin ilmu sains ,teknologi dan rekayasa dan teknik-
teknik manajemen yang digunakan dalam menangani dan memproses informasi ,bagaimana
aplikasinya ,komputer dan interaksinya dengan manusia dan mesin serta asosiasinya dengan
kondisi sosial ekonomi dan budaya.
Teknologi informasi itu sendiri adalah suatu produk yang tak berwujud . TI tak dapat
disentuh ,dicium ,atau dirasa ,namaun dapat dilihat kebenaranya dalam dunia nyata. Anda dapat
menikmati halaman-halam dari suatu buku,majalah atau koran melakukan tranformasi informasi
dari dan ke dunia dengan menggunakan telepon,internet email memproses dan menganalisis data
informasi dengan microcomputer ,personal,penyimpanan dan mencari informasi.
B. Pengertian Beberapa Penyimpanan Data Elektronik
Keberadaan media penyimpanan data elektronik dalam dunia bisnis maupun non bisnis
memliki arti yang sangat penting bagi para pengambil kebijakan terutama pada saat data
dibutuhkan segera. Dalam hal yang termasuk penyimpanan data elektronik antara lain:
a. CD-ROM
CD merupakan suatu optical disk yang berdeameter 4,75 inchi di mana data dicatat dan
disimpansecara digital . oleh karena optial disc tersebut merupakan media digital ,CD dapat
melakukan tranformasi informasi dari berbagai macam variasi ,baik teks,foto audio ,grafis videp
dan software.
b. DVD-ROM
DVD-ROM (digital video disc atau digital versatile) adalah sebuah format media
penyimpanan optical disc yang ditemukan dan dikembangkan oleh perusahaan
Philips,Sony,Thoshiba dan Time Warner pada tahun 1995. Tujuan utamanya adalah sebagai
media penyimpanan data dan video.
c. HD-DVD
HD-DVD (high definition DVD)sebuah format optical disc yang berkepadatan tinggi yang
dirancang untuk menyimpan data termasuk video definisi tinggi. HD-DVD memiliki kapasitas
simpan hingga 25GB (satu sisi)dan 30 GB (dua sisi). Dalam awal perkembangan optical HD-
DVD dirancang untuk menggantikan format DVD yang memiliki kapasitas simpan 4,7 GB(satu
sisi)
d. BLU –ray DISC

Selanjutna Blu-rey Disc atau disingkat BD merupakan teknologi penyimpanan digital optic
terkini yang memiliki kapasitas sangat besar. Sebuah Blu-rey Disc memiliki kapasitas yang juga
jauh lebih besar daripada DVD-ROM hingga lima kali lipat lebih. Sebuah Blu-rey Disc memiliki
kapasitas hingga 25 GB (single layer) dan 50 GB(double layer).
e. USB Flash Drive
USB flash drive yang sering disebut juga dengan istilah flashdisk atau UFD adalah alat
penyimpanan dana memori flash tipe NAND yang memiliki alat penghubung USB yang
terintegritas .
Flashdisk memiliki banyak kelebihan dibandingkan alat penyimpanan dat lainya,khususnya
disket. Alat ini lebih cepat,kecil,dengan kapasitas lebih besar serta lebih dapat diandalkan
(karena tidak dimiliki bagian yang bergerak) daripada disket. Namun flashdisk juga memiliki
umur penyimpanan data yang singkat,biasanya ketahanan data pada flashdisk rata-rata 5 tahun
f. Hardisk Eksternal
Keberadaan hardisk eksternal tertentu akan sangat banyak membantu para penggunaanya
dalam penyimpanan data,gambar,foto maupun video dalam kapasitas yang sangat besar.
Sebagaimana diketahui bahwa kapasitas simpan hardisk eksternal yang beredar di pasar memiliki
kapasitas yang beragam ,mulai dari kapasitas 80 GB,200 GB,320GB,500 GB hingga kapasitas 2
TB (terabyte) setara dengan 2000 GB.
C. Manfaat Media Penyimpanan Data Elektronik
Kehadiran media penyimpanan data elektronik sangat bermanfaat para penggunanya sesuai
dengan kebutuhan mereka baik untuk kepentingan bisnis maupun nonbisnis. Penjelasan lebih
rinci dapat dijelaskan berikut ini :
 Dunia Pendidikan
saat ini sudah mulai timbul semangat di kalangan dunia pendidikan tinggi untuk
memanfaatkan teknologi CD-ROM dan DVD-ROM khususnya dalam membuat salinan aneka
data penting. Disamping itu,saat ini juga cukup banyak tersedi berbagai bahan proses
pembelajaran dan pelatihan baik itu aneka koleksi kasus-kasus perusahaan besar,koleksi jurnal
,majalah,surat kabar,dan buku yang dikemas dalam format CD-ROM maupun DVD-ROM.
 Dunia Bisnis
Dalam dunia bisnis ,keberadaan optical disc dapat digunakan sebagai sarana untuk
memperkenalkan (promosi) produk –produk baru,melatih para pegawai agar dapat menguasai
pekerjaan mereka,atau mempermudah akses database dalam berbagai bidang bagi penggunanya.
Kini banyak perusahaan-perusahaan yang telah memanfaatkan keberadan optical disc
tersebut untuk berbagai kepentingan sesuai dengan jenis atau bidang usahanya. Industri musik
dan perfilman mulai memanfaatkan keberadaan DVD-ROM dan blu-ray Disc sebagai salah satu
media perekaman musik dan film. Hal ini mengingat bahwa optical disc tersebut memiliki
kapasitas simpan yang sangat besar.
D. Hardware Media Penyimpanan Data Elektronik
Termasuk dalam hardware media penyimpanan dataelektronik antara lain: CD-ROM,DVD
–ROM,HD-DVD ,Blu-ray Disc,flashdisk dan hardisk ekternal. Sebagaiman telah dijelaskan
terdahulu bahwa media peyimpanan data elektronik tersebut termasuk produk peripheral
computer ,dimana untuk mengoperasikan media tersebut harus dihubungkan dengan dengan
komputer atau dengan perangkat player. Media penyimpana data elektronik ini memerlukan

adanya perangkat drive untuk dapat mengoperasikan dan tidak dapat berfungsi dengan
sendirinya.
E. Software Media Penyimpanan Data Elektronik
Berikut ini adalah beberapa contoh software yang beredar di masyarakat dan dikemas dalam
format-CD-ROM atau DVD-ROM antara lain: software untuk program statistik ,program
akuntansi,program keuangan ,program sistem produksi,program desain bangunan,program
desain grafis,editing video,editing foto,program pengolah kata,program pengolah
daata,database,program presentasi,publishing ,program terjemahan,games,konversi format
,musik multimedis player dan burning.
F. Aplikasi CD-ROM dalam Bisnis
Dalam dunia bisnis,munculnya CD-ROM di pasar akan dapat membuat kegiatan-kegiatan
bisnis menjadi lebih produktif,lebih menarik dan lebih efesien karena beberapa alasan ,antara
lain:
 Kemampuan CD-ROM dalam menyimpan informasi dalam jumlah besar
 Tingkat fleksibilitas CDROM dalam memdapatkan informasi
 Dengan menggabungkan multimedia
 Munculnya teknologi CDROM di pasar telah memotivasi produk software dan hardware
dalam mengembangkan dan meningkatkan produk sesuai dengan kebutuhan konsumen.
 Dengan menggunakan multimedia training dalam format CDROM,akan lebih
mudah,lebih murah,dan lebih fleksibel dalam penyesuaian waktunya.
G. CD-ROM BASED Trainning Program
Programer memasukan semua instruksi dan semua program pelatihan bagi para pegawainya
secara lengkap ,baik teks,gambar,suara,animasi maupun grafisnya terprogram hanya dalam
sebuah CDROM yang disebut sebut sebagai CDROM based training program. Dengan CDROM
inilah seorang instruktur atau pelatihan dalam suatu organisasi mampu berkomunikasi dengan
pihak lain secara lebih efektif dan jarak jauh ,seperti menggunakan jalur satelit ,maka manfaat
yang diperolehnya akan semakin besar dan biaya operasionalnya relatif murah.
Micro mentor,sebuah perusahaan yang memberikan pelatihan melalui CDROM ,sebelum
menggunakn CD-ROM ,perusahan menggunakan floppy disk ataupun har disk . namun,setelah
munculnya teknologi CDROM,micro mentor memilih CDROM sebagai media proyek pelatihan
karena menarik ,kapasitas penyimpanan yang besar ,kecepatan pengiriman,suara dan grafis.
Dengan perkataan lain bahwa dengan menggunakan CDROM ,pelatihan akan menjadi lebih
kreatif .efesian,dan manarik bagi para peserta.

Share: